Canevas à imprimer · Décider
Pas d'ordre du jour : le groupe construit le sien. On propose, on vote, on discute dans le temps imparti, et à chaque fin de sablier on décide si on continue. Trois colonnes au mur, des cafés sur la table, et une réunion qui parle enfin de ce qui compte pour ceux qui sont là.
Gratuit, sans inscription. Libre d'usage dans vos ateliers.
Chaque page existe en PDF, pour l'imprimer, et en PNG de 2400 pixels, pour la glisser dans Miro, Klaxoon, Mural ou une slide. Cliquez sur une page pour l'ouvrir en grand.
La version de travail : une par personne, ou projetée. Vectorielle, elle s'agrandit sans perte.
PDF · 1 page · 132 Ko
Trois colonnes et un sablier
À discuter, en cours, discuté. Pouce levé : on continue. Pouce baissé : on passe.
Vectoriel : net à toutes les tailles
PNG · 270 KoLe même canevas au format A0 (118,9 × 84,1 cm), prêt à envoyer tel quel au reprographe pour le mur.
PDF · 132 KoUn grand tableau sur pied, trois colonnes. À discuter : un sujet par post-it, chacun vote avec trois points. En cours : un sujet à la fois. Pouce levé, on continue. Pouce baissé, on passe. Discuté : ce qu'on en retient, en une phrase.
Devant, une table ronde, cinq personnages et leurs cafés. L'un tient le sablier, un autre lève le pouce.
Le déroulé et les pièges sont dans la fiche Lean Coffee.
Le A0 au mur remplace le tableau blanc. Le A4 sert à un petit groupe autour d'une table.
Huit minutes, puis le vote du pouce : on repart pour un tour plus court ou on passe au suivant. Assez pour aller au fond d'un sujet simple, assez court pour que personne ne garde la salle vingt minutes sur son problème du moment.
C'est une information : ce n'est pas la priorité de ceux qui sont là. S'il doit absolument être traité, il ne relève pas d'un Lean Coffee mais d'une réunion de décision, avec son ordre du jour.
Pour le facilitateur
Où en est notre discussion ? Diverger, traverser la groan zone, converger.
Décider
Faire maintenant, planifier, déléguer, abandonner. Videz la pile, post-it par post-it.
Donner un cap
L'ordre du jour, l'écran, la table, l'ordre de parole : quatre retraits, une question.
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un canevas ne fait pas l'atelier
La question posée au bon moment. Le silence tenu dix minutes. La décision prise avant que tout le monde reparte. Quand l'enjeu est lourd, un CODIR qui coince, un séminaire qui doit déboucher sur quelque chose, on vient le faciliter avec vous.