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Canevas à imprimer · Faire le point

Ma pire réunion : le canevas à imprimer

Tout le monde en a une. Celle où l'un dormait, l'autre regardait son téléphone, le troisième est parti avant la fin. Racontez-la, pas pour vous plaindre : pour comprendre ce qui la rendait si pénible, et ce qui l'aurait changée.

  • Durée20 à 45 min
  • Groupe4 à 30 personnes
  • FormatA4 et A0, paysage
Télécharger le PDF1 page · 135 Ko Le modèle et les PNG

Gratuit, sans inscription. Libre d'usage dans vos ateliers.

Canevas Ma pire réunion : une longue table de réunion avec un participant endormi, un sur son téléphone, un qui s'ennuie, un qui s'agace devant son ordinateur, un qui regarde sa montre, un qui gribouille et un qui s'en va, sous trois grandes bulles de pensée.

Ce que vous téléchargez

Chaque page existe en PDF, pour l'imprimer, et en PNG de 2400 pixels, pour la glisser dans Miro, Klaxoon, Mural ou une slide. Cliquez sur une page pour l'ouvrir en grand.

Ma pire réunion, en A4

La version de travail : une par personne, ou projetée. Vectorielle, elle s'agrandit sans perte.

PDF · 1 page · 135 Ko

  • Trois bulles au-dessus de la table

    Ce qui s'est passé, ce qui l'a rendue pénible, ce que la facilitation aurait changé.

    Vectoriel : net à toutes les tailles

    PNG · 285 Ko

Ma pire réunion, en A0

Le même canevas au format A0 (118,9 × 84,1 cm), prêt à envoyer tel quel au reprographe pour le mur.

PDF · 135 Ko

Ce qu'il y a sur le canevas

Une longue table, et tout ce qu'on a déjà vu en réunion. Quelqu'un dort, la tête sur ses papiers. Un autre regarde son téléphone, un troisième s'ennuie, le menton dans la main. Un autre lève les bras devant son ordinateur, un regarde sa montre, un gribouille. Le dernier se lève et s'en va.

Au-dessus, trois bulles : ce qui s'est passé, ce qui l'a rendue pénible, ce que la facilitation aurait changé. Et la phrase en bas de page : la sécurité se construit en partageant le pire.

S'en servir en quatre temps

  1. Seul, cinq minutes : chacun choisit sa pire réunion et remplit la première bulle.
  2. En trios, chacun raconte. Les deux autres cherchent avec lui ce qui l'a rendue pénible.
  3. En plénière, listez ce qui revient dans la deuxième bulle. Ce sont souvent les mêmes cinq ou six causes.
  4. La troisième bulle devient les règles de vos réunions. Trois au plus, écrites au mur.

Pour poser ces règles proprement, voir la fiche sur le cadre de facilitation.

Imprimer et afficher

Une A4 par personne, et le A0 au mur pour récolter ce qui revient.

Les questions qu'on nous pose

Pour quelle occasion ?

En ouverture d'une formation à la facilitation, ou avec une équipe qui veut refaire ses réunions. Partir du pire est plus facile que décrire l'idéal : tout le monde sait exactement ce qu'il ne veut plus vivre.

Et si la pire réunion de quelqu'un, c'est celle de son manager présent dans la salle ?

Racontez des réunions, pas des gens. Donnez la règle avant de commencer : on décrit ce qui s'est passé, on ne nomme personne. Et si le sujet est vraiment là, ce n'est plus un exercice d'ouverture, c'est un autre travail.

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un canevas ne fait pas l'atelier

Le dessin aide. Ce qui fait le travail, c'est la façon de le tenir.

La question posée au bon moment. Le silence tenu dix minutes. La décision prise avant que tout le monde reparte. Quand l'enjeu est lourd, un CODIR qui coince, un séminaire qui doit déboucher sur quelque chose, on vient le faciliter avec vous.

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